Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: joulukuu 2025

1. Sitoutumisemme yksityisyyteesi

Penn Style Events ("me", "meidän"), joka sijaitsee osoitteessa Hotel Kämp Pohjoisesplanadi 29, 00100 Helsinki, on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi Suomen vuoden 1988 henkilötietolain ja Suomen tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. Tässä käytännössä kuvataan, miten keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi fyysisenä ruokailu- ja virkistyskohteena.

Näihin tietoihin voivat sisältyä nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja offline-viihdepalveluihimme liittyvät mieltymyksesi.

2. Keräämämme tiedot

Keräämme tietoja, jotka ovat tarpeen tarjotaksemme "mukavan" ja yksilöllisen asiakaskokemuksen. Näitä tietoja ovat:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero tapahtumavarauksia ja tapahtumapaikkaesittelyjä varten.
• Ruokailumieltymykset: Keittiömestari Migo Razon ja kulinaarinen tiimimme ovat ottaneet huomioon ruokavaliovaatimukset ja allergiat turvallisen ruoanvalmistuksen varmistamiseksi.
• Tapahtumalogistiikka: Yrityksen nimi ja ammatilliset tiedot yrityskonferenssien ja gaalatilaisuuksien koordinointia varten.
• Maksutiedot: Käsitellään turvallisesti panttimaksujen ja juomapakkausten osalta.

3. Miten keräämme tietoja

Tiedonkeruu tapahtuu maalla sijaitsevien toimintojemme ja virallisten digitaalisten kanaviemme kautta:

• Verkkovarauslomakkeet: Ravintolavarauksiin, yksityisten sviittien vuokraukseen ja "leikkiraha"-pelipaketeihin
• Paikan päällä tapahtuva vuorovaikutus: Tiedot, jotka saat käyntisi aikana fyysisissä Helsingin-tiloissamme
• Tekniset evästeet: Vakiomuotoiset verkkoanalytiikan evästeet sivuston suorituskyvyn parantamiseksi ja offline-vahvistus hakukoneille

4. Tietojen käytön tarkoitus

Käytämme tietojasi yksinomaan fyysisten majoituspalveluiden tarjoamiseen:

• Paikallisten tapahtumien aikataulun hallinta ja vahvistaminen
• Jotta kokki Migo Razonin "Perheille sopiva" menu vastaa ryhmäsi erityisruokavaliotarpeita
• Koordinoida livemusiikin ja viihdevarausten teknisiä vaatimuksia
• Noudattaaksemme vastuullisen alkoholijuomien tarjoilun (RSA) ja vastuullisen pelaamisen määräyksiä "leikkirahalla" tapahtuvan viihteemme osalta

5. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tietojasi. Luovutamme tietoja vain:

• Paikan päällä oleva henkilökunta: Asianmukaiset keittiö- ja tapahtumakoordinaattorit tapahtumasi toteuttamiseksi
• Kolmannen osapuolen tekninen tuki: Tapahtumapaikan toimintaan tarvitaan turvallisia varausalustoja ja AV-teknikoita
• Viranomaiset: Suomen lain niin vaatiessa tai tapahtumapaikkamme turvallisuuskäytäntöjen valvomiseksi

6. Tietoturva ja -tallennus

Tietosi tallennetaan turvallisesti alan standardin mukaista salausta käyttäen. Koska olemme maanpäällinen toimipiste, ylläpidämme myös fyysisiä turvallisuusprotokollia suojataksemme Castlereagh Streetin toimipisteessämme säilytettävät tiedot.

7. Vastuullinen pelaaminen ja "huviraha"

Penn Style Events tarjoaa kierrätysvapaata "leikkiraha"-viihdettä. Emme kerää tietoja oikean rahan nettipelaamista varten. Tuemme "Pelaa vastuullisesti" -aloitetta ja tarjoamme yhteystiedot tukipalveluille (1800 858 858) fyysisissä pelitiloissamme.

8. Tietojen saatavuus ja korjaaminen

Tietosuojalain nojalla sinulla on oikeus tarkistaa hallussamme olevat henkilötietosi. Jos haluat pyytää kopion tiedoistasi tai päivittää niitä, ota yhteyttä tapahtumapäällikköömme fyysisessä osoitteessamme.

9. Ota yhteyttä

Penn Style Events c/o Hotelli Kämp Pohjoisesplanadi 29 00100 Helsinki
Puhelin: +358457839214
Sähköposti: privacy@pennstyleevents.com

10. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai siitä, miten tietojasi käsitellään, ota meihin yhteyttä:

• Sähköposti: privacy@pennstyleevents.com
• Puhelin: +358 457839214